Tourist Visa (Schengen Visa - Type C)
Visa Type: For tourism, visiting family or friends, or short business trips (up to 90 days), Bangladeshi citizens need a Schengen (Type C) visa. Visa applications for Belgium are processed by the Embassy of Belgium in New Delhi, India, through their official partner, VFS Global, in Dhaka. পর্যটন, পরিবার বা বন্ধুদের সাথে দেখা করা বা সংক্ষিপ্ত ব্যবসায়িক ভ্রমণের (৯০ দিন পর্যন্ত) জন্য, বাংলাদেশী নাগরিকদের একটি শেনজেন (টাইপ সি) ভিসা প্রয়োজন। বেলজিয়ামের ভিসার আবেদন ভারতের নয়াদিল্লিতে অবস্থিত বেলজিয়াম দূতাবাস দ্বারা তাদের অফিসিয়াল পার্টনার ভিএফএস গ্লোবালের মাধ্যমে ঢাকায় প্রক্রিয়া করা হয়।
Required Documents
- Passport with at least 3 months validity beyond the intended stay and at least two blank pages (উদ্দিষ্ট ভ্রমণের পরেও কমপক্ষে ৩ মাসের মেয়াদ এবং অন্তত দুটি ফাঁকা পৃষ্ঠা সহ পাসপোর্ট).
- Completed and signed Schengen visa application form (সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত শেনজেন ভিসা আবেদনপত্র).
- Two recent passport-size photographs (3.5 cm x 4.5 cm) with a white background (সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সহ দুটি সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি).
- A cover letter explaining the purpose of your visit (আপনার ভ্রমণের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে একটি কভার লেটার).
- Round-trip flight reservation and detailed itinerary (রাউন্ড-ট্রিপ ফ্লাইট রিজার্ভেশন এবং বিস্তারিত ভ্রমণসূচী).
- Proof of accommodation (hotel bookings) for the entire stay (সম্পূর্ণ ভ্রমণের জন্য বাসস্থানের প্রমাণ - হোটেল বুকিং).
- Travel medical insurance with minimum coverage of €30,000 for the entire Schengen area (সম্পূর্ণ শেনজেন এলাকার জন্য ন্যূনতম €৩০,০০০ কভারেজ সহ ভ্রমণ মেডিকেল বীমা).
- Proof of financial means (personal bank statements for the last 6 months) (আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ - গত ৬ মাসের ব্যক্তিগত ব্যাংক স্টেটমেন্ট).
- Proof of employment or business ownership (NOC, salary slips, trade license) (চাকরি বা ব্যবসার মালিকানার প্রমাণ - এনওসি, বেতনের স্লিপ, ট্রেড লাইসেন্স).
- For visiting family/friends: Invitation letter ('Annexe 3bis' or 'Bijlage 3bis') and host's financial and identity documents (পরিবার/বন্ধুদের সাথে দেখা করার জন্য: আমন্ত্রণপত্র এবং হোস্টের আর্থিক ও পরিচয়ের নথি).
How to Fill Up the Visa Form
You must fill the application form online via the Visa On Web portal on the official website of the Belgian Immigration Office. After completing the form online, you must print it and sign it before submitting it at the VFS Global center. আপনাকে বেলজিয়ামের ইমিগ্রেশন অফিসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে 'ভিসা অন ওয়েব' পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ করতে হবে। অনলাইনে ফর্মটি পূরণ করার পর, আপনাকে এটি প্রিন্ট করে এবং ভিএফএস গ্লোবাল কেন্দ্রে জমা দেওয়ার আগে স্বাক্ষর করতে হবে।
Visa Fees
The standard Schengen visa fee is €90. A reduced fee applies to children aged 6-12, and it's free for children under 6. VFS Global also charges a service fee. All fees must be paid in BDT at the VFS center, and the amount will depend on the current exchange rate. স্ট্যান্ডার্ড শেনজেন ভিসার ফি ৯০ ইউরো। ৬-১২ বছর বয়সী শিশুদের জন্য একটি হ্রাসকৃত ফি প্রযোজ্য এবং ৬ বছরের কম বয়সীদের জন্য এটি বিনামূল্যে। ভিএফএস গ্লোবাল একটি পরিষেবা ফিও চার্জ করে। সমস্ত ফি অবশ্যই ভিএফএস কেন্দ্রে বিডিটি-তে প্রদান করতে হবে এবং এর পরিমাণ বর্তমান বিনিময় হারের উপর নির্ভর করবে।
Application Center in Bangladesh
VFS Global - Belgium Visa Application Centre
Delta Life Tower, 4th Floor, Plot #37, Road #90, Gulshan North, Gulshan-2, Dhaka-1212, Bangladesh
How to Submit the Visa
After filling the form on Visa On Web, you must book an appointment online with VFS Global Dhaka. On the scheduled date, submit the printed application form, your passport, all supporting documents, and provide your biometrics (fingerprints and photograph) at the center. 'ভিসা অন ওয়েব'-এ ফর্ম পূরণ করার পর, আপনাকে ভিএফএস গ্লোবাল ঢাকার সাথে অনলাইনে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে হবে। নির্ধারিত তারিখে, প্রিন্ট করা আবেদনপত্র, আপনার পাসপোর্ট, সমস্ত সহায়ক নথি জমা দিন এবং কেন্দ্রে আপনার বায়োমেট্রিক্স (আঙুলের ছাপ এবং ছবি) প্রদান করুন।
Video Tutorial
Student Visa (Long Stay - Type D)
Visa Type: For studies longer than 90 days, Bangladeshi students need to apply for a long-stay (Type D) visa. This application is also submitted through VFS Global in Dhaka for processing by the Embassy of Belgium in New Delhi. ৯০ দিনের বেশি সময়ের পড়াশোনার জন্য, বাংলাদেশী শিক্ষার্থীদের একটি দীর্ঘমেয়াদী (টাইপ ডি) ভিসার জন্য আবেদন করতে হবে। এই আবেদনটিও নয়াদিল্লিতে বেলজিয়াম দূতাবাসের প্রক্রিয়াকরণের জন্য ঢাকার ভিএফএস গ্লোবালের মাধ্যমে জমা দেওয়া হয়।
Required Documents
- Valid Passport (বৈধ পাসপোর্ট).
- Completed and signed long-stay visa application form (filled online via Visa On Web) (দীর্ঘমেয়াদী ভিসার জন্য সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত আবেদনপত্র - ভিসা অন ওয়েবের মাধ্যমে অনলাইনে পূরণ করা).
- Two recent passport-size photographs (দুটি সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি).
- Proof of admission/enrollment from a recognized Belgian educational institution (স্বীকৃত বেলজিয়ান শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে ভর্তির প্রমাণপত্র).
- Proof of sufficient financial means (e.g., proof of scholarship, blocked account, or a sponsorship 'Annexe 32') (পর্যাপ্ত আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ - যেমন, বৃত্তির প্রমাণ, ব্লক করা অ্যাকাউন্ট, বা স্পনসরশিপ).
- Original educational certificates and transcripts with required legalizations (প্রয়োজনীয় বৈধতা সহ আসল শিক্ষাগত সার্টিফিকেট এবং ট্রান্সক্রিপ্ট).
- Police Clearance Certificate (for applicants over 18) (পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট - ১৮ বছরের বেশি বয়সী আবেদনকারীদের জন্য).
- Medical certificate from a doctor approved by the Embassy of Belgium (বেলজিয়াম দূতাবাস কর্তৃক অনুমোদিত ডাক্তারের কাছ থেকে মেডিকেল সার্টিফিকেট).
How to Fill Up the Visa Form
The long-stay visa application must be filled out on the 'Visa On Web' portal. You must be careful to select the correct visa type ('Student') and provide all information accurately before printing and signing the form. দীর্ঘমেয়াদী ভিসার আবেদনটি 'ভিসা অন ওয়েব' পোর্টালে পূরণ করতে হবে। ফর্মটি প্রিন্ট এবং স্বাক্ষর করার আগে আপনাকে সঠিক ভিসার ধরন ('ছাত্র') নির্বাচন করতে এবং সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে সরবরাহ করতে সতর্ক থাকতে হবে।
Visa Fees
The fee for a long-stay (Type D) student visa is €180. Additional contributions may be required by the Belgian Immigration Office. VFS Global service fees are also applicable. Please check the VFS Global website for a detailed breakdown of the current costs. দীর্ঘমেয়াদী (টাইপ ডি) স্টুডেন্ট ভিসার ফি ১৮০ ইউরো। বেলজিয়ামের ইমিগ্রেশন অফিস দ্বারা অতিরিক্ত অবদান প্রয়োজন হতে পারে। ভিএফএস গ্লোবাল পরিষেবা ফিও প্রযোজ্য। বর্তমান খরচের বিস্তারিত বিবরণের জন্য অনুগ্রহ করে ভিএফএস গ্লোবালের ওয়েবসাইট দেখুন।
Application Center in Bangladesh
VFS Global - Belgium Visa Application Centre
Delta Life Tower, 4th Floor, Plot #37, Road #90, Gulshan North, Gulshan-2, Dhaka-1212, Bangladesh
How to Submit the Visa
After completing the online form and gathering all original documents and their copies, book an appointment at VFS Global in Dhaka. Submit your application in person on the scheduled date. Your application will be sent to the Embassy in New Delhi for a decision. অনলাইন ফর্ম পূরণ এবং সমস্ত আসল নথি ও তাদের কপি সংগ্রহ করার পর, ঢাকার ভিএফএস গ্লোবালে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন। নির্ধারিত তারিখে ব্যক্তিগতভাবে আপনার আবেদন জমা দিন। আপনার আবেদনটি সিদ্ধান্তের জন্য নয়াদিল্লিতে অবস্থিত দূতাবাসে পাঠানো হবে।
Video Tutorial
Work Visa (Long Stay - Type D)
Visa Type: To work in Belgium for more than 90 days, Bangladeshi citizens must first obtain a work permit or a single permit from the relevant regional employment authority in Belgium, which is applied for by the employer. Once approved, the employee can apply for a long-stay (Type D) visa. ৯০ দিনের বেশি সময় ধরে বেলজিয়ামে কাজ করার জন্য, বাংলাদেশী নাগরিকদের প্রথমে বেলজিয়ামের সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক কর্মসংস্থান কর্তৃপক্ষ থেকে একটি ওয়ার্ক পারমিট বা একক পারমিট পেতে হবে, যার জন্য নিয়োগকর্তা আবেদন করেন। অনুমোদিত হলে, কর্মচারী একটি দীর্ঘমেয়াদী (টাইপ ডি) ভিসার জন্য আবেদন করতে পারেন।
Required Documents
- Valid Passport (বৈধ পাসপোর্ট).
- Completed long-stay visa application form (from Visa On Web) (সম্পূর্ণ দীর্ঘমেয়াদী ভিসা আবেদনপত্র - ভিসা অন ওয়েব থেকে).
- Two recent passport-size photographs (দুটি সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি).
- The original work permit or single permit authorization from the Belgian authorities (বেলজিয়ান কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে আসল ওয়ার্ক পারমিট বা একক পারমিট অনুমোদন).
- Police Clearance Certificate covering the last five years (গত পাঁচ বছরের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট).
- Medical certificate from a doctor designated by the Belgian Embassy (বেলজিয়ান দূতাবাস কর্তৃক মনোনীত ডাক্তারের কাছ থেকে মেডিকেল সার্টিফিকেট).
- Employment contract (কর্মসংস্থান চুক্তি).
How to Fill Up the Visa Form
The employer handles the initial permit application in Belgium. Once you have the permit approval, you must complete the long-stay visa application form on the 'Visa On Web' platform, print, and sign it. আপনার নিয়োগকর্তা বেলজিয়ামে প্রাথমিক পারমিটের আবেদন পরিচালনা করেন। একবার আপনার পারমিট অনুমোদন হয়ে গেলে, আপনাকে 'ভিসা অন ওয়েব' প্ল্যাটফর্মে দীর্ঘমেয়াদী ভিসার আবেদনপত্রটি পূরণ করতে হবে, প্রিন্ট করতে হবে এবং স্বাক্ষর করতে হবে।
Visa Fees
The visa fee for a long-stay work visa is €180. There are additional administrative fees payable to the Immigration Office in Belgium and service fees for VFS Global. For the total cost, check the VFS Global website. দীর্ঘমেয়াদী ওয়ার্ক ভিসার জন্য ভিসা ফি ১৮০ ইউরো। বেলজিয়ামের ইমিগ্রেশন অফিসে প্রদেয় অতিরিক্ত প্রশাসনিক ফি এবং ভিএফএস গ্লোবালের জন্য পরিষেবা ফি রয়েছে। মোট খরচের জন্য, ভিএফএস গ্লোবালের ওয়েবসাইট দেখুন।
Application Center in Bangladesh
VFS Global - Belgium Visa Application Centre
Delta Life Tower, 4th Floor, Plot #37, Road #90, Gulshan North, Gulshan-2, Dhaka-1212, Bangladesh
How to Submit the Visa
Once you have the work permit approval, complete the online visa form and book an appointment at VFS Global, Dhaka. Submit the application form, your passport, the permit approval, and all other required documents in person at the center. ওয়ার্ক পারমিট অনুমোদন পাওয়ার পর, অনলাইন ভিসা ফর্মটি পূরণ করুন এবং ভিএফএস গ্লোবাল, ঢাকায় একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন। আবেদনপত্র, আপনার পাসপোর্ট, পারমিট অনুমোদন এবং অন্যান্য সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি ব্যক্তিগতভাবে কেন্দ্রে জমা দিন।
Video Tutorial
Medical Visa
Visa Type: For receiving medical treatment in Belgium, you will need to apply for a Schengen (Type C) visa for short-term treatment or a long-stay (Type D) visa for treatment exceeding 90 days. বেলজিয়ামে চিকিৎসা গ্রহণের জন্য, আপনাকে স্বল্পমেয়াদী চিকিৎসার জন্য একটি শেনজেন (টাইপ সি) ভিসা বা ৯০ দিনের বেশি চিকিৎসার জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী (টাইপ ডি) ভিসার জন্য আবেদন করতে হবে।
Required Documents
- Valid Passport and completed visa application form (বৈধ পাসপোর্ট এবং পূরণকৃত ভিসা আবেদনপত্র).
- Recent passport-size photographs (সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি).
- A letter from a local doctor confirming the need for specialized treatment in Belgium (বেলজিয়ামে বিশেষায়িত চিকিৎসার প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে একজন স্থানীয় ডাক্তারের চিঠি).
- Confirmation from the Belgian hospital/clinic about the appointment, treatment plan, and duration (বেলজিয়ান হাসপাতাল/ক্লিনিক থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, চিকিৎসা পরিকল্পনা এবং সময়কাল সম্পর্কে নিশ্চিতকরণ).
- Proof of sufficient funds to cover the full cost of medical treatment and stay (সম্পূর্ণ চিকিৎসা খরচ এবং থাকার ব্যবস্থা করার জন্য পর্যাপ্ত তহবিলের প্রমাণ).
- Proof of advance payment made to the hospital, if any (হাসপাতালে অগ্রিম অর্থ প্রদানের প্রমাণ, যদি থাকে).
- Travel medical insurance (for Schengen visa) or proof of comprehensive health insurance (for long-stay visa) (ভ্রমণ মেডিকেল বীমা বা ব্যাপক স্বাস্থ্য বীমার প্রমাণ).
How to Fill Up the Visa Form
Fill out the appropriate visa form (Schengen C or National D) on the 'Visa On Web' platform. Clearly state the purpose of the visit as 'Medical Treatment' and provide all details of the hospital and the planned treatment. 'ভিসা অন ওয়েব' প্ল্যাটফর্মে উপযুক্ত ভিসা ফর্ম (শেনজেন সি বা ন্যাশনাল ডি) পূরণ করুন। সফরের উদ্দেশ্য হিসাবে 'চিকিৎসা' স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন এবং হাসপাতাল এবং পরিকল্পিত চিকিৎসার সমস্ত বিবরণ সরবরাহ করুন।
Visa Fees
The fee will be €90 for a short-stay (Schengen C) visa or €180 for a long-stay (D) visa, plus VFS service fees. Confirm the exact total amount in BDT on the VFS Global website. স্বল্পমেয়াদী (শেনজেন সি) ভিসার জন্য ফি হবে €৯০ বা দীর্ঘমেয়াদী (ডি) ভিসার জন্য €১৮০, এবং এর সাথে ভিএফএস পরিষেবা ফি যুক্ত হবে। ভিএফএস গ্লোবালের ওয়েবসাইটে বিডিটি-তে সঠিক মোট পরিমাণ নিশ্চিত করুন।
Application Center in Bangladesh
VFS Global - Belgium Visa Application Centre
Delta Life Tower, 4th Floor, Plot #37, Road #90, Gulshan North, Gulshan-2, Dhaka-1212, Bangladesh
How to Submit the Visa
After completing the online application, book an appointment to submit your documents in person at the VFS Global center in Dhaka. Ensure you bring all medical correspondence and financial proofs as required. অনলাইন আবেদন সম্পন্ন করার পর, ঢাকার ভিএফএস গ্লোবাল সেন্টারে ব্যক্তিগতভাবে আপনার নথি জমা দেওয়ার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন। প্রয়োজনীয় সমস্ত মেডিকেল চিঠিপত্র এবং আর্থিক প্রমাণ সাথে নিয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।